Обязанности:

Обеспечение работы приёмной

Приём и переадресация входящих звонков

Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации

Полная административная поддержка руководителя

Регистрация и обработка корреспонденции

Выполнение заданий и поручений руководства

Обеспечение комфортной работы руководителя

Обеспечение деятельности предприятия: организация, участие в проведении собраний и совещаний различного характера; заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль

Проверка своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес организации

Другие обязанности согласно должностной инструкции

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование

Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой

Знание основных офисных программ и оргтехники

Грамотная письменная и устная речь

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

• Комфортный офис по адресу: ул.Транспортная, 15
• Пятидневный график работы
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив, адекватное руководство.