Специалист по работе с вахтовым персоналом / Site HR Admin Specialist
Baimskaya Management
- Чукотский АО / Билибино
- Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Полная занятость , Вахтовый метод
Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.
Требования:
Высшее профессиональное образование – предпочтительно иметь диплом университета в одной из следующих специальностей – управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология.
Более 5 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах.
Навыки администрирования.
Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией.
Навыки планирования и организации работы.
Хорошие навыки межличностного общения – проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам Общества на различных организационных уровнях как в письменной, так и в устной форме.
Умение работать самостоятельно.
Профессиональное поведение и грамотная речь.
Соблюдение политик Общества и подача примера окружающим.
Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости).
Большая часть работы не требует контроля со стороны руководителя; работник должен уметь рационально распоряжаться своим временем.
Знание ПО: Microsoft Office
English – Intermediate (базовый разговорный уровень обязателен)
Обязанности:
Обеспечивать ознакомление работников ОП Песчанка под подпись с локально-нормативными актами Общества, а также с изменениями, вносимыми в локально-нормативные акты.
Обеспечивать ознакомление работников ОП Песчанка под подпись с кадровыми документами, относящимися к трудовой деятельности работников, в том числе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями к ним, приказами о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку и др.
Разрабатывать проекты графиков ротации для вахтового персонала, согласовывать с непосредственным руководителем подразделения и обеспечивать ознакомление работников с графиками в сроки, утвержденные законодательством.
Собирать с целью хранения и контролировать корректное оформление графиков сменности подразделений, которые осуществляют свою деятельность в ночную и дневную смены.
Консультировать по вопросам предоставления ежегодных отпусков и консолидировать данные о датах предстоящего ежегодного отпуска в Графике отпусков работников ОП Песчанка.
Консультировать работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, а также локально-нормативных актов, утвержденных в Обществе.
Обеспечивать передачу документации из ОП Песчанка в Московский офис Общества.
Консультировать руководителей подразделений по вопросам нарушения трудовой дисциплины и применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать содействие руководителям подразделений в оформлении актов о нарушении трудовой дисциплины.
Вносить актуальные данные о графиках работы сотрудников ПО Песчанка в систему учета данных 1С в целях формирования табеля учета рабочего времени.
Согласовывать даты мобилизации/ демобилизации персонала, принятого для работы вахтовым методом работы с Отделом организации поездок.
Формировать отчеты по запросу руководителей.
Контролировать наличие заключений терапевта об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья работника для осуществления работ вахтовым методом.
Принимать все меры для обеспечения целостности и защиты персональных данных работников Общества.
Условия:
График работы: вахта 42/42
Оплачиваемый межвахтовый отдых
Оплата корпоративной мобильной связи
Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание
Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно
Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания