Административный ассистент

Baimskaya Management

  • Чукотский АО / Билибино
  • Опыт работы: От 3 до 6 лет
  • Полная занятость , Полный день

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

  • От 3 лет опыта работы в сфере административной поддержки на уровне руководства
  • Высшее образование
  • Английский язык (устный и письменный) – свободное владение
  • Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point / Proficient computer skills: Microsoft Office package (Word, Excel, Power Point)
  • Опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов;
  • Перевод различной документации и переписки;
  • Устный перевод на совещаниях;
  • Развитые коммуникативные навыки;

Обязанности:

  • Планирование графика руководителя;
  • Организация внутренних встреч /звонков;
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка плановых отчетов деятельности компании;
  • Подготовка внешних встреч;

  • Заказ такси и/или служебного автотранспорта до места проведения встречи и обратно;
  • Организация и техническое обеспечение командировок руководителя;
  • Оформление отчетных документов по результатам командировки;
  • Помощь руководителю и отделу в решении вопросов по направлению HR:
  1. Оформление заявок на подбор персонала в подразделение
  2. Встреча новых сотрудников подразделения в их первый рабочий день
  3. Оформление кадровых документов руководителя
  4. Составление консолидированного табеля учета рабочего времени и графика отпусков.
  • Ведение документооборота отдела;
  • Составление официальных писем, запросов, подготовка презентационных; материалов на английском и русском языках по поручению руководителя;
Условия:
  • График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
  • Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
  • Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
  • Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
  • Возможность обучения и развития за счет компании
  • Полное соблюдение ТК РФ
  • Офис: Билибино
Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Билибино
Услугу оказывает ООО "Хэдхантер" (ОГРН 1067761906805, ИНН 7718620740)