Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности внутреннего развития для каждого сотрудника.

Обязанности

· Прием входящей корреспонденции, звонков

· Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций

· Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота

· Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя

· Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей

· Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка

· Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка

· Ведение учета представительских расходов

· Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

· Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний

Требования

· Высшее образование

· Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года

· Желателен опыт работы в системах электронного документооборота

· Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки

· Готовность к работе в режиме многозадачности

· Организаторские способности

· Системное мышление

· Ответственность за результат

· Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).

Условия

· Работа в крупнейшем банке России

· Официальное оформление с первого дня

· Гибкий график работы

· Структура дохода: оклад + квартальная + годовая премия

· Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника

· Льготные условия кредитования

· ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

· Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие

· Корпоративная пенсионная программа.