Бизнес-ассистент
Старвей Логистика
- Республика Саха (Якутия) / Якутск
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Полная занятость , Полный день
ГК "Starway"- многопрофильная, динамично развивающаяся группа компаний и сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента в г. Якутске!
Что мы предоставляем:
- Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Полный соц. пакет;
- Рабочее место расположено в г. Якутске, ул. Новопортовская 1 "В";
- Релокационный пакет при переезде;
- Стабильный уровень дохода (обсуждается при собеседовании);
- Дружелюбный и отзывчивый коллектив;
- Комфортные условия труда.
Если у Вас обладаете такими навыками, как:
- Пунктуальность и организованность;
- Ориентированность на бизнес, его цели и задачи;
- Ответственность за результат;
- Коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
- Вовлеченность в процесс работы и у Вас высшее экономическое (или иное) образование;
То, мы готовы к сотрудничеству!
В круг Ваших обязанностей будет входить:
- Планирование деловых встреч/ графика руководителя, напоминания, организация конфколлов;
- Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и другое;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, встреч;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров;
- Работа в программах: Excel, Power Point, project Menegement, диаграмма Ганта, Directum RX (дополнительно Xmind).
- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
- Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
- Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;
- Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
- Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
- Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и подразделений;
Если Вы сталкивались с такой интересной работой, то мы готовы с Вами связаться!!!