Обязанности:

• Знать принципы делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно-распорядительные документы, протоколы и служебные записки).
• Осуществлять прием и обработку входящих звонков, отправку сообщений, а также предоставлять рекомендации по способу связи с Компанией
• Осуществлять проверку общего электронного ящика, регистрацию входящих писем и передачу их в ответственное подразделение.
• Осуществлять управление бронированием переговорных комнат, контроль наполнения необходимыми канцелярскими принадлежностями переговорных комнат.
• Осуществлять заказ, ведение учета канцелярии, распределение среди сотрудников, аудит остатков на складе.
• Осуществлять прием/отправку внешней корреспонденции, в т.ч. через назначенные курьерские службы и почту России, отслеживание отправок, работу с менеджером по закрывающим документам .
• Оказывать помощь другим административным сотрудникам, включая помощь по созданию отчетов, аналитики в своей зоне ответственности, а также осуществлять поиск необходимой информации в Интернете.
• Оказывать содействие в оформлении временных и постоянных пропусков посетителям на вход в офисное здание.

Требования:

• Предпочтительно высшее образование
• От 1 года на аналогичной должности

Условия:

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней