Кадровик-делопроизводитель
Связь-Эксперт
- от 100000 руб.
- Республика Саха (Якутия) / Якутск
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- ,
-
-Ведение документооборота, составление договоров с контрагентами;
-
Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (нумерация исходящих договоров с клиентами и нумерация писем, коммерческие соглашения, отправка документов по почте клиентам и партнерам, в том числе: ставить штамп входящей корреспонденции управления, присваивать порядковый номер входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции;
-
Формирование исходящей почтовой корреспонденции для отправки;
-
- Копирование и сканирование всех документов;
-
Заполнение документов-анкет и заявлений для торгов;
-
Диспетчеризация телефонных звонков (прием входящих звонков);
-
Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
-
Организация текущего и архивного хранения документов компании;
-
Внесение данных в программу 1С;
-
Встреча и обслуживание корпоративных гостей;
-
Курьерская доставка и получения писем, деловых бумаг, пакетов и др.;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Выполнение иных служебных поручений.
-
Оформление кадровых событий: Приём на работу, переводы, совместительство, изменение условий трудового договора: оформление дополнительных соглашений и приказов. Увольнения: приём заявления, издание приказа, полный расчёт в последний день, выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) по запросу. Отпуска: составление графика отпусков, приказов, записок-расчётов. Больничные листы: обработка и взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) по выплатам.
-
Ведение табеля учёта рабочего времени.
-
Формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация базы данных о персонале. (Штат 40 человек).
-
Ведение трудовых книжек: заполнение, учёт, хранение, исправление ошибок.
-
Регистрация приказов и других кадровых документов в журналах учёта.
-
Подготовка документов к сдаче в архив по истечении сроков хранения.
-
Выдача справок, выписок и копий документов по запросу работников (о стаже, льготах, компенсациях).
-
Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве, ведение карточек формы №10, сверка с военкоматами, сдача соответствующей отчётности.
-
Подготовка документов по запросам государственных органов.
-
Разработка и актуализация локальных нормативных актов, участие в создании или обновлении правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, должностных инструкций и др.
-
Обеспечение защиты персональных данных сотрудников в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ.
- знание норм и правил делопроизводства;
- умение обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знание офисных программ;
- своевременное выполнение поручений;
- вежливое и грамотное общение с партнерами и коллегами;
- аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации;
- способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени;
- способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки контрагентам и обрабатывать документы;
- высокое чувство ответственности;
- доброжелательность;
- коммуникабельность;
- грамотная чёткая устная и письменная речь;
- знание якутского языка приветствуется;
- высшее юридическое образование приветствуется;
- спокойный и стрессоустойчивый характер;
- инициативность
- Оформление по ТК РФ
- график работы 5/2 с 9:00-18:00
- Заработная плата своевременная, без задержек
Похожие вакансии
Приветствуем тебя, дорогой друг!
Добро пожаловать в «Кассу Взаимопомощи». Мы работаем на финансовом рынке уже более 15 лет, открыли более 800 офисов и ежедневно делаем все, чтобы каждый сотрудник был уверен в завтрашнем дне. Стабильность, достойная оплата труда, профессиональное развитие и дружелюбная атмосфера - эту планку мы задали давно и не намерены снижать.
В нашей команде работают люди всех возрастов. Значение имеет только желание работать и быть эффективным сотрудником большой компании.
Присоединяйся к нашей команде!
Мы открыли конкурс на позицию "Менеджер, Специалист по выдаче займов"
Обязанности:
- консультирование клиентов;
- оформление договоров и контроль их исполнения;
- привлечение новых клиентов;
- ведение отчетной документации.
Требования:
- образование – не ниже среднего специального;
- опыт работы в банках, МФО, МКК или в сфере продаж приветствуется;
- уверенный пользователь ПК (Excel, Word).
Условия:
- оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц;
- предлагаем вам обучение и возможность карьерного роста;
- работа в офисе г.Оленегорск, график работы – 2/2 (пн-пт с 10:00 до 19:00, обед с 14:00 до 15:00, сб. с 10:00 до 18:00, обед с 14:00 до 15:00);
- отбор кандидатов на должность ведётся на конкурсной основе.
- Погрузочно-разгрузочные работы
- наличие удостоверения тракториста-машиниста (категория С)
- официальное трудоустройство
- оплата медкомиссии
- оплата проезда к месту работы и обратно
- проживание, питание за счет средств работодателя
- руководство организацией работ по текущему содержанию, ремонту пути;
- планирование работы по профилактике аварийности с последующей оценкой;
- ежедневное планирование работ по текущему содержанию путей;
- участие в комиссионных осмотрах пути, сооружений и земляного полотна; проведение проверок состояния пути, стрелочных переводов и других технических средств;
- осуществление контроля за обеспечением безопасности движения поездов, соблюдением технологии производства работ согласно нормативным и техническим регламентам;
- разработка технологических процессов и соблюдения технологии при ремонтно-путевых работах.
- высшее профессиональное (техническое) образование;
- стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях в отрасли, соответствующей профилю не менее 3 лет;
- знание правил технической эксплуатации железных дорог РФ; норм содержания путей, стрелочных переводов и других сооружений пути.
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- обеспечение спец. одеждой, СИЗ;
- предоставление жилья для иногородних работников (благоустроенная квартира);
- полный соц. пакет;
- новогодние подарки для детей сотрудников;
- премии за эффективную работу и достижение результатов